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隱私政策

本隱私政策由【香港耆恩園護理安老院有限公司】制定,旨在闡明本院如何收集、使用、儲存及保護閣下透過本院網站提供的個人資料,嚴格遵守香港《個人資料(私隱)條例》(第486章)(「《私隱條例》」)及相關數據保護原則的規定,保障閣下的個人資料私隱及合法權益。

閣下使用本網站,即表示閣下已閱讀、理解並同意接受本政策的所有條款及細則。若閣下不同意本政策,請勿使用本網站或向本院提供任何個人資料。

一、個人資料的收集

本院僅會為合法、直接與本院護老服務相關的目的,收集閣下的個人資料,收集方式合法且公平,不會收集過量與服務無關的數據,具體收集情形如下:

  1. 自願提供的資料:閣下透過本網站查詢服務、預約參觀、提交入住申請、諮詢相關事宜時,自願提供的個人資料,包括但不限於姓名、聯絡電話、電子郵箱、身份證號碼、居住地址、長者健康狀況、緊急聯絡人信息等;

  2. 自動收集的資料:閣下瀏覽本網站時,本院會透過Cookie或類似技術自動收集非識別性數據,包括但不限於瀏覽器類型、IP地址、瀏覽紀錄、訪問時間、頁面停留時間等,用於優化網站體驗、統計訪問數據,此類數據不會用於識別個別用戶;

  3. 第三方提供的資料:經閣下同意或法律允許的情況下,本院可能從閣下授權的第三方(如社會福利署、醫療機構、授權親屬)收集與服務相關的個人資料,用於協助提供護老服務、辦理入住手續等。

本院收集個人資料前,會明確告知閣下收集目的、資料用途及提供資料的自願性,若閣下拒絕提供部分資料,可能導致本院無法為閣下提供相應的查詢、預約或入住服務。

二、個人資料的使用

本院收集的個人資料,僅用於以下與護老服務直接相關的目的,未經閣下書面同意,不會用於其他用途:

  1. 回應閣下的查詢、處理服務預約、安排院舍參觀;

  2. 辦理長者入住手續、評估護理需求、制訂個人護理計劃;

  3. 提供護理服務、安排醫療諮詢、協助就醫就診、管理用藥紀錄;

  4. 向閣下或緊急聯絡人通知院舍活動、服務變更、健康狀況等重要信息;

  5. 遵守法律法規要求、回應政府部門(如社會福利署)的監管查詢、履行法定義務;

  6. 優化本網站功能、分析用戶需求、提升服務質量;

  7. 經閣下同意的其他用途,如推送院舍服務資訊、公益活動通知等。

本院會確保所使用的個人資料準確、完整,並根據實際情況及時更新,若閣下發現個人資料有誤,可隨時聯繫本院更正。

三、個人資料的披露與轉移

本院嚴格保護閣下的個人資料,未經閣下書面同意,不會向任何第三方披露、轉移或共享閣下的個人資料,除非符合以下情形:

  1. 法律要求:根據香港法律、法院命令、政府部門(如社會福利署、警務處、衛生署)的要求,披露必要的個人資料;

  2. 服務需要:為提供護老服務而向本院的合作機構(如醫院、診所、康復中心、藥房)披露相關資料,本院會確保合作機構遵守《私隱條例》及保密義務,並僅用於指定服務目的;

  3. 授權披露:經閣下或其合法授權人(如監護人、親屬)書面同意,向指定第三方披露資料;

  4. 匿名化數據:將個人資料進行匿名化處理後,用於學術研究、統計分析或服務優化,此類數據無法識別個別用戶。

本院不會將閣下的個人資料轉移至香港特別行政區以外的地區,除非符合《私隱條例》的相關規定,並確保當地機構具備足夠的數據保護水平。

四、個人資料的儲存與安全

  1. 儲存期限:本院會根據服務需要及法律規定,保留閣下的個人資料至完成服務目的或法律要求的期限為止,超過期限後,會依法銷毀或匿名化處理,不會留存;

  2. 安全保障:本院已採取適當的技術及管理措施,保護閣下的個人資料免受未經授權的訪問、使用、披露、修改或損毀,包括但不限於數據加密、訪問許可控制、員工保密培訓、定期安全檢查等;

  3. 員工義務:本院全體員工均已簽署保密協議,明確其對個人資料的保密義務,若員工違反義務,本院將依法追究其責任;

  4. 第三方責任:對於本院委託處理個人資料的第三方(如網站技術服務商、數據存儲商),本院會與其簽訂保密合同,明確其數據保護責任,並定期監督其履行情況。

本院會確保在提供個人起居照顧或施行護理程序時,採取足夠措施(如設置屏風、簾幕等),避免不適當暴露長者身體部位,維護長者尊嚴及私隱,符合《安老院規例》第33B條的要求。

五、閣下的權利

根據《私隱條例》,閣下有權:

  1. 查詢本院是否持有閣下的個人資料,並索取相關資料的副本;

  2. 要求本院更正不準確、不完整的個人資料;

  3. 要求本院停止使用或刪除閣下的個人資料(但符合法律規定或服務需要的除外);

  4. 反對本院將閣下的個人資料用於直接推銷;

  5. 若認為本院處理個人資料的行為違反《私隱條例》,可向香港個人資料私隱專員公署投訴。

閣下行使上述權利時,可透過本網站「聯絡我們」頁面提交申請,本院會在《私隱條例》規定的期限內回應閣下的申請,並可能根據規定收取合理的行政費用。

六、政策的修訂

本院可根據香港法律變更、《私隱條例》修訂或本院服務調整,不時更新本政策。更新後的政策會在本網站顯著位置發布,並以更新日期標示。閣下繼續使用本網站,即表示同意接受修訂後的政策。

七、聯絡方式

若閣下對本政策有任何查詢、投訴,或希望行使上述個人資料權利,可透過以下方式聯絡本院的資料保護主任:

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